8月21日下午，后勤保障部副部长彭恒军主持召开专题会议，安排布置做好校园物业交接工作。后勤各校区管理办公室物业监管负责人，各校区原物业公司、新中标物业公司负责人及项目经理二十余人参加会议。
　　会上，彭恒军介绍了2017年度新一轮校园物业招投标整体情况和中标队伍情况，指出校园物业招投标工作是今年后勤最为重要的工作之一，关乎到今后三年校园物业管理的水平。通过招标对原有的物业管理服务工作进行了一次全面梳理和集体会诊，找出了存在的问题和差距，明确了今后物业服务改进的方向和措施。
　　关于物业交接，彭恒军指出物业交接的时间节点是2017年9月1日零时，管理服务质量、安全责任要以此为界，明晰责任。具体而言，要做好人、财、物方面的交接，妥善处理员工的辞退、引进等工作；认真做好财务交接；重点做好学校资产设备、教学多媒体设施、物业用房、办公用房、学校配备的防汛、除雪工具材料等的交接，确保设备设施运行正常，保障好教学和开学。交接中新老公司既要严肃认真，也要相互理解，相互包容；交接中注意做好人、财、物的安全工作；各校区管理办公室要组织新老物业公司召开协调会，研究解决交接中的有关问题。
　　对于交接后近期的重点工作，彭恒军要求：一是新公司要尽快熟悉情况，尽快进入角色；二是新的物业公司管理班子和员工队伍尽快组建到位，管理人员要提前到岗到位、熟悉情况；三是机械设备、物业材料要尽快到位；四是防汛工作这根弦要时刻崩紧不放松，特别是洪家楼校区；五要积极配合好校园修缮工程；六是对教学设施设备进行一次全面检修，对室内外开展一次全面清扫保洁，美化校园，确保开学和新学期工作；七是对换热站、配电室进行一次秋季清扫及例行检修保养；八是全面梳理校园安全台帐，做好隐患排查和风险管控；九是做好公司内部员工思想稳定工作；十是开学后各物业公司要到校内相关单位、学院走访一次，介绍物业招标情况，第一时间与所有服务对象建立联系沟通渠道。
　　围绕学校双一流建设和后勤改革发展，彭恒军希望物业公司摈弃临时思想，着眼长远发展，服务山大依靠山大，以师生满意不满意为标准，以问题为导向，树立品牌意识、团队意识、质量意识、创新意识、安全意识和长期合作意识等六个意识，与后勤物业监管人员齐心协力，合作共赢，共同提高后勤服务保障水平。