11月21日上午，为应对今冬首次寒潮恶劣天气，后勤保障部召开专题会议布置有关防范工作。后勤保障部部长殷录民主持会议。

殷录民指出，恶劣天气是对后勤保障服务能力的考验，后勤各单位要牢固树立安全第一的思想，充分调动、合理组织人员处理因恶劣天气带来的不安全因素。他要求，各单位要做好重点区域的清扫工作，确保各主干道、门前、出入口及通往食堂、开水房等重点区域的道路畅通；各校区管理办公室要加强供暖巡查、值守工作，确保正常、稳定供暖；综合管理办公室要做好值班和督查工作，保证信息传递及时、沟通畅通。

后勤保障部副部长彭恒军要求，各校区办及物业公司要高度重视冬季取暖安全问题，禁止使用“小太阳”等大功率电器；要及时清扫落叶，排除因落叶堆积造成火灾的安全隐患；要加强夜间值班的巡检工作，将安全隐患消除在萌芽状态。

各校区管理办公室主任、物业监管科科长、家委会主任、校园及社区物业公司负责人等20余人参加会议。