7月19日，根据济南市关于应对暴雨极端天气的通知精神，学校紧急启动洪家楼校区防汛应急预案。上午九点，由后勤保障部牵头召开会议部署防汛工作，会议由后勤保障部副部长罗司军主持，学校公安处、艺术学院、法学院、政管学院、外语学院、图书馆、学工部、一附中等驻校区相关单位负责人参加。

副部长彭恒军部署具体防汛工作，要求洪家楼校区增加700个沙袋并调拨大客车、皮卡车待命，下午3点前沙袋、污水泵放置到位；学生宿舍一楼的家具物品全部搬到二楼、操场晚上设置照明灯、公安处安排专人昼夜值守横跨河道的三座桥；艺术学院、外语学院、图书馆、变电室、通讯机房是防汛重点部位，要增高沙袋，防止进水。罗司军要求自中午12时起，各单位相关人员均到岗，昼夜值守。洪家楼校区防汛设置三个梯队，第一梯队是驻洪家楼校区的各单位、物业公司人员；第二梯队是后勤保障部自其他校区抽调的预备队；第三梯队是在洪家楼校区施工的工程队伍，确保人员、物资到位。后勤保障部同时启动了防汛应急预案，抢险组、后勤组、信息组、协调组等四个工作组人员到现场，各司其职做好防汛工作。

会后，各单位人员迅速投入防汛工作。后勤保障部、公安处安排70人参加公共楼宇、道路、河道等防汛。饮食管理服务中心洪家楼校区食堂组成18人防汛抢险队，中心主任徐健昼夜在洪家楼校区值班，现场部署，储备足量饮用水，伙食物资提前采购存储，所有蔬菜食品于20日凌晨2:30完成采购任务；配备了发电机一台，专人负责电路巡检和防污水溢出。

傍晚，校党委常委、常务副校长王琪珑到现场检查防汛准备工作。他实地查看了泄洪沟、艺术学院、操场、施工现场等防汛重点区域，要求大家在做好防汛工作的同时，确保人员安全，做到万无一失。后勤保障部部长殷录民自下午14时至20日凌晨4时，多次带领工作人员实地检查防汛工作、查看汛情。伴随夜雨阵阵，洪家楼校区每一幢楼人员到位、灯火通明。至20日上午10时洪家楼校区虽遭遇连续强降雨，但未发生重大险情。此次防汛工作是一次实战演练，为以后应对极端恶劣天气积累了宝贵经验。