为了切实做好学校的防汛工作，预防为主、落实到位，确保全体师生医务员工安全渡汛和学校财产等不受损失。7月2日，洪家楼校区管理办公室根据上级及后勤保障部有关文件精神要求，结合校区实际情况，组织防汛协调会。驻校区学院、职能部门、一附中等相关单位的负责人（联系人）近三十余人到会参加。会议由后勤保障部副部长彭恒军主持召开。
      彭恒军关于防汛工作要求：一、各单位要高度重视防汛工作，层层传递，层层落实，决不能消极怠慢，对于安全防汛工作再动员、再部署、再落实。二、各单位各部门要加强沟通，协同配合，全力做好防汛各项工作。三、要不断提高险情汛情处理能力，恶劣天气应对能力，情急时刻启动预案，启动报告制度，24小时值守，严守死防、确保校区安全。四、各单位自管辖区，要及时进行隐患排查，及时处理或上报后勤保障部，不留死角，不留盲区。五、一旦发生灾情，思想上要高度重视，做好善后工作，全力组织人员进行清理、清扫、消杀及修复。六、防汛期间，各单位人员要注重自身安全保护，危险区域注意避让，消除没有必要的安全隐患发生。七、在建工程项目，要与施工队联系沟通，要求施工队做好防汛安全防护工作。
      洪家楼校区管理办公室党支部书记于红为大家讲解防汛预案：预案的目的、预案的适用范围、工作原则、责任分工、报警程序及应急处置措施。预案紧紧围做好防汛抗汛工作的重要性，坚持贯彻：“安全第一，常备不懈，以防为主，全力抢险”的方针；充分认识防汛工作的重要性，提高全体师生的防汛安全意识。
      在学校及后勤保障部的正确领导下，洪家楼校区管理办公室及物业全体员工立足于防大汛，抗大洪，精心部署，扎实工作，力争从早、从严、从实做好各项防汛准备工作，确保全校师生安全渡汛和学校财产不受任何损失。