1月13日上午，新春到来之际，后勤党委、后勤管理处在中心校区综合服务楼四层一多餐厅举行2012年后勤保障新春座谈会。学校副校长张永兵出席座谈会并做重要讲话。后勤管理处处长张宇主持了座谈会。各学院（部）分管行政工作的有关领导30余人出席了座谈会。后勤党政领导和各单位主要负责人参加了座谈会。
　　座谈会上，张永兵对后勤系统近几年的工作和取得的成绩给予了高度评价。他首先代表学校对后勤系统和学院一线的干部职工表示了衷心的感谢。他从时代发展、学校发展对后勤条件保障提出了更高的要求，后勤工作需要全校上下关心支持、共同努力，后勤宗旨是“以人为本、民生为重”，不断改革创新，不断突破难点热点问题等方面谈了对后勤工作的感受和体会。他希望后勤职能部门和各学院的党政领导进一步加强沟通，密切联系，分类整理，汇聚共识，把未来的后勤工作做得有声有色，促进后勤工作再上新水平，为世界一流大学建设做出更大的贡献。
　　张宇将后勤系统近几年所做的主要工作和2012年的重点工作向大家做了简要汇报。他从大力推进后勤社会化改革，新型保障体系初见端倪；坚持以人为本，积极构建和谐后勤；关注民生，努力满足师生需求；注重建章立制，推进规范化建设；科学规划，稳步实施，圆满完成了校园环境整体提升工程；精心组织，周密部署，出色完成校庆保障服务；优化配置，创新措施，节约型校园建设初见成效；齐抓共管，多措并举，维护校园稳定等方面系统地回顾了后勤四年里所做的工作和取得的成绩。他还从继续深化改革，不断创新和完善后勤管理体制和运行机制；以师生需求为焦点，继续推进民生工程；继续完善制度体系，实现后勤工作的规范化和标准化；继续做好基础服务设施和校园环境维修整治工作；创新节能措施，不断推进节约型校园、低碳校园建设；深化学生伙食管理，努力实现质优价稳的办伙目标等方面介绍了2012年后勤的重点工作。
　　后勤党委书记李旭新针对教职工宿舍区工作做了汇报。他从社区工作的基本情况，国家和学校对社区工作的相关政策，以及社区工作近几年工作的情况和当前社区工作亟待破解的发展难题四个方面做了说明。他讲到社区物业工作的发展方向是社会化，但社会化改革中要保证积极稳妥，充分考虑学校教职工宿舍的特殊性，要有一个适度的过渡期，要按照相关法规和政策的要求，积极创造符合社会化要求的相关条件。李旭新还把学校近几年对宿舍区硬件建设的投入情况做了说明。他特别强调，2012年社区有3个方面列入学校十大民生工程。在社区道路等基础设施改造基本完成的情况下，今年学校将对门禁、电子监控、绿化改造、楼道整修、服务设施建设等项目进行投入，经费将达到1300余万元，充分体现了学校党政对民生工程的重视。随后，李旭新针对当前社区亟待破解的发展难题的解决方案做了说明：一是关于硬件历史欠账问题，学校今年做了大量投入，社区基础设施将有很大改观；二是关于车辆管理和秩序管理问题，已制定车辆管理规定，4月份前将完成门禁和电子监控设施建设，归口由社区工作办公室负责管理；三是关于水电暖公共维修问题，学校已招标专业物业公司负责；四是关于业主委员会不健全，不具备有效履职的问题，后勤已建议学校采取过渡办法，成立社区物业管理委员会，暂代行业主委员会职责，模拟社会化运行；五是针对物业费无法满足物价急剧上涨和新项目实施经费支撑问题，后勤已做了详细的成本核算，通过了社区工作小组审议，拟建议学校2012年调整物业运行费分担比例和物业费收缴标准；针对物业费收缴难的问题，已建议学校在过渡期内，按照社会机关、学校等事业单位通常做法，实行由工资代扣代缴方式，确保物业费到位，维护业主的共同利益；六是，针对物业服务队伍专业素质不高、服务水平无法有效满足业主服务需求的问题，拟定2012年将采购优质专业物业服务组织进行服务，快速提升宿舍区物业管理服务水平。另外，对车辆收费管理和维修收费管理办法也已拟定，待报学校审批。车辆收费管理办法中，初步方案是过渡期内教职工及直系亲属车辆暂不收费。