5月20日上午，后勤党委、后勤管理处在后勤楼会议室召开2011年第四次处长书记办公会，对近期工作进行了研究部署。后勤管理处处长张宇、后勤党委书记李旭新主持了会议，后勤党政领导参加了会议。
　　李旭新通报了后勤系统先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者推荐情况。

　　水电供热管理服务中心（能源管理办公室）主任牛余山汇报了水电设施春季清扫验收检查情况、煤炭招标采购情况等。后勤资产管理中心主任兼山东山大后勤服务公司总经理田放汇报了后勤服务公司2010年经营管理的基本情况、召开二届二次董事会议的准备情况和当前存在的问题。幼教发展中心主任张卫东汇报了幼儿园“庆六一、迎校庆、向党献礼”演出活动方案、幼儿园招生办法等。后勤管理处副处长赵凯通报了校园楼宇中心和水电供热中心资产清理情况。
　　张宇传达了学校《关于2011年“小金库”专项治理工作的实施意见》，并就后勤系统开展专项治理工作做了部署。他还对后勤近期有关工作做了安排和要求：近期召开水电设施春季清扫验收检查情况反馈会，落实相关责任；加强能源监管力度，积极做好节能工作；按照“分类改革，稳步推进，效益优先”的原则继续推进后勤改革；认真做好对两个转制中心资产清查工作，确保国有资产保值。另就相关工作做了具体分工。