交通通讯中心于7月8日下午召开主任办公会议，对暑期工作进行了全面的安排。中心主任郑延民传达了后勤管理处关于暑期工作的指示精神。会议除了安排好暑假期间的正常工作外，重点研究了安全工作问题。特别对交通安全进行了深入研究并做出具体安排。会议要求车运部与保障部对车辆技术状况进行一次全面检查，针对暑假期间气温高、雨水多的天气情况，重点检查车辆的车载灭火器、轮胎防爆、车门应急开关、发动机舱卫生、电路、油路等部位的安全状况，对检查中发现的问题立即解决，决不能让技术状况有问题的车辆上路行驶，确保行车安全。对在假期中不执行任务的车辆要按照中心规定的停车点停放，并切断电路，保障车辆安全。

中心要求全体职工在假期中既做好应作的工作，又要休息好，同时保证与中心的通讯联络，保证遇有特殊任务时及时到位。