8月29日上午，后勤党委、后勤管理处在后勤会议室召开了2009年第4次后勤党政联席会议及新学期工作会议。党委常委、副校长张永兵到会听取了汇报并作重要讲话。后勤管理处处长张宇主持了会议。
后勤党委书记李旭新代表后勤党政从整体上就后勤系统近两年运行的基本情况进行了汇报。副书记杨汝元，副处长赵凯、王明山等分别就后勤编外用工管理情况、财务运行状况、社区工作开展情况等做了汇报。张宇就房改工作、迎接110周年校庆校园整治提升规划、社区工作、队伍建设、后勤发展思路以及新学期开学准备工作等做了汇报。
张永兵对后勤系统近两年的工作给与了充分的肯定：一是通过班子建设和队伍建设，造就了一批想干事、能干事、干成事的管理骨干，为我们做好各项工作打下了基础；二是进一步完善了符合时代特色、符合大学发展规律、符合山大校情的后勤管理工作体系，运行效果良好，较好地发挥了后勤基础性、先行性、保障性作用；三是后勤工作中的难点问题、重点问题有了大的推进，人们无法选择历史，但是要有解决遗留问题的勇气和决心，这一点儿后勤做得非常突出。随后，他又从后勤所面临的形势、机遇，学校发展的要求和师生员工日益增长的服务需求等方面指出了后勤存在的差距和不足。张永兵还结合后勤工作实际提出了具体要求：要做到“两个提高”、“两个完善”、“两个强化”，即提高认识水平、提高工作标准，完善管理体系、完善运行机制，强化服务意识、强化执行力；要继续关注队伍建设、沟通协调、发展规划、改革创新和工作成效等五个方面的工作。最后，他从理想的工作氛围、理想的工作团队等方面阐述了后勤人应具备的工作理念，希望后勤在学校党政领导下，增强责任心、使命感，凝心聚力，抓住校庆机遇，利用两年时间，让学校后勤保障能力跃上一个新的高度。
张宇做了会议总结，要求后勤领导干部要深刻领会张校长讲话精神，真正做到执行力强、观念创新、措施得力，共同奋斗、共同努力，主动设计、主动建设、主动争取，高标准、严要求地完成各项任务，到2011年校庆时实现校园面貌大变化的美好目标。同时，他还要求后勤各部门认真做好开学前的各项准备工作，营造良好的开学氛围。