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中心校区顺利完成毕业典礼现场保障工作

发布日期:2023年06月26日 15:44   来源:   作者:解传浩   编辑:刘明郡   点击量:

济南校本部2023届本科生、研究生毕业典礼暨学位授予仪式于618日、19日在中心校区体育馆举行,接到保障任务后,中心校区和洪家楼校区管理办公室第一时间会同体育学院场馆管理人员和物业公司骨干人员开会研究具体措施,制定现场工作方案,保障毕业典礼顺利进行。

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毕业典礼暨学位授予仪式是毕业季期间重要活动,根据学校安排,济南六校区近一万名毕业生齐聚中心校区参加典礼,同时还设置了三处视频分会场,供部分学生家长到校观礼。为保证活动安全顺利进行,中心校区和洪家楼校区管理办公室在后勤保障部的指导下,成立了综合协调、电力供应、设备保障、场地维护、会议服务、卫生清洁、环境消毒、垃圾清运8个工作组,共计100余人参与现场保障工作。

活动前夕,校区管理办公室对各处设施设备、用电线路、中央空调、场馆通风等进行检修、测试,并就典礼现场供电保障工作进行了故障排除应急演练。活动当日,布置发电车为典礼现场的电力供应进行应急保障,同时安排专人在配电室、机房等关键位置进行全过程值班值守。为给毕业生及家长留下美好印象,校园物业提前对场馆内外环境卫生进行清理,对校园内绿植、草地进行修剪、补栽。典礼期间卫生巡查人员不间断巡扫环境卫生,安排流动保洁捡拾白色垃圾,时刻保持校园环境干净整洁。环境消毒人员按照既定工作方案,对休息室、会客室、卫生间、会场内外公共空间等区域进行消毒,保障环境安全。同时,校区管理办公室在会场指定区域配备垃圾桶,安排巡视人员随时查看垃圾存量、及时清运,时刻保证会场内外环境卫生。各工作组各司其职,紧密配合,全体工作人员齐心协力、团结奋战,圆满完成了毕业典礼暨学位授予仪式各项服务保障工作。

典礼结束后,校区管理办公室立即组织卫生清理、设备回收等各项收尾工作,及时恢复活动场地原貌。此次活动保障,全体工作人员齐心协力、尽职尽责,克服天气炎热、工作量大等困难,用自己的实际行动为毕业同学送上了诚挚的祝福。