近期,中心校区和洪家楼校区管理办公室圆满完成本科生、研究生毕业典礼和学校第十五次党代会等大型活动保障任务。
两项重要保障任务时间紧、任务重,涉及的服务项目点多面广,保障标准要求高、难度大。在后勤保障部的领导下,中心校区和洪家楼校区管理办公室根据活动及会议相关要求,提前召开专题会议统一思想、精心部署,制定保障工作方案,合理调配人员力量。校区办多次组织人员查看活动现场情况,积极协调相关部门,统筹安排、认真组织,针对发现问题现场调度、现场解决。

为做好本科生、研究生毕业典礼的保障工作,校区办积极配合体育学院对场馆供配电设备、中央空调进行前期检查和现场保障;对校园环境卫生进行集中清理,典礼期间在体育馆周边摆放垃圾桶20个并及时清运垃圾,活动期间安排专人巡查、清扫,营造干净整洁的卫生环境;对校园内绿篱及大型树木进行修剪,美化校园的同时消除枯枝的安全隐患。



为做好学校第十五次党代会的保障工作,校区办提前对主会场和16个分会场逐一检查,主动与会议室所在学院进行对接,提供服务保障支持;提前对会场灯光、空调等进行检修,确保会场内设施设备正常运行;针对会务服务力量不足的情况,抽调基础物业人员进行培训,做好各分会场的现场服务保障工作;在公共区域开展全面检修和卫生清理,确保会场周边干净整洁、设施设备安全稳定运行。
接下来,中心校区和洪家楼校区管理办公室将继续坚持“精心、精细、精准、精致”的服务理念,以师生需求为导向,不断提高服务保障能力,为提高师生的获得感和幸福感而不断努力。