根据今年迎新工作新要求，为做好新学期迎新接站工作，交通通讯管理服务中心统筹规划，提前准备，利用暑期先后组织三次迎新专题会议，一次志愿者培训，将具体工作落实到人，层层推进，研究部署迎新接站的各项准备工作。

为高质量完成迎新接站工作，做好如下准备工作：一是组织制定详细的迎新接站方案，增加新东站接站点，现场接站站点由五处变为六处，并安排专人提前到各个站点联系设置迎新站点，并协调停车位、行车路线等事宜；二是提前检查车辆，组织车辆进厂检修、维护保养，为驾驶员安排多次安全培训，要求驾驶员提高认识，时刻将行车安全放在首位，并制定迎新车辆应急预案。充分挖掘自有车辆运力，增加租用社会车辆数量，改进提升服务态度、服务水平，压缩学生现场等候乘车时间，及时把他们运送到各校区。安排专门保障车辆，做好现场中心值班人员、驾驶员、志愿者的吃饭、喝水等生活保障服务；三是准备接站物资，在每个迎新站点均准备藿香正气水、清凉油、创可贴、防暑降温药品，为现场等候乘车的新生免费发放瓶装矿泉水、并发放专门制作的山东大学校内交通、通讯、邮政、快递、票务服务指南等宣传材料，为新生校内生活工作学习提供便利；四是培训学生志愿者，提高他们的服务意识，为每个志愿者制作迎新绶带；五是在每个校区设置家长返程服务点，引导、疏导家长顺利返程车站或机场提供服务；六是加强学校形象宣传，在具备播放条件的校车上播放学校宣传部制作的迎新宣传片，迎新车辆除放置明显迎新指示牌外，在前挡风玻璃上端还粘贴欢迎新生入学横幅，装饰车辆，营造迎新氛围；七是与国际事务部密切沟通，制定应急预案，做好、做细学生的接站衔接工作。

交通通讯管理服务中心现已做好各项迎新准备工作，共产党员勇挑重担，冲在一线，发挥先锋模范带头作用，带领各接站点迎新工作人员和志愿者准备奔赴迎新一线，高质量完成各接站点迎新工作任务。