9月1日上午上班后，交通通讯管理服务中心领导班子立即召开会议，专门研究2011年迎接新生工作。郑延民主任传达了学校和后勤处关于今年迎接新生工作的会议精神，对起草的《交通通讯中心2011年迎新安排》和《2011迎新乘车广播稿》逐条进行了解释和说明，与会同志对两个文件展开了热烈具体的讨论，并提出了补充意见。大家边讨论边对迎新工作中的细节问题提出了解决的办法和意见，使今年的迎新工作方案既周到细致又切实可行。通过分析认为，今年的迎新生工作比往年增加了许多难度：一是学校对迎新生工作的服务要求标准高。二是增添了火车西站接站点，加大了车辆调度和车辆周转的难度。三是迎新生期间正好是老生入学返校的高峰期，加大了运输量。四是天气预报有雨。对于存在的不利条件大家一致认为，有学校和后勤处的坚强领导，有学校各兄弟单位和各院系的大力支持，我们一定能克服这些不利条件。大家一致表示，要坚决遵照陈炎副校长的指示，充分发扬中心特别能战斗的优良传统和作风，充分发挥中心的有利条件，上下一心，全力以赴，坚决做好今年的迎新生工作，为110年校庆献上一份厚礼。