6月3日下午，由后勤管理处和校工会举办的后勤工作通报会在邵逸夫科学馆报告厅举行。校党委常务副书记尹薇，副校长张永兵出席会议，并做重要讲话。校工会主席李红主持了会议。教代会各代表团团长，基层工会主席，学校办公室、学工部、研工部、公安处、后勤处、工会、团委等单位的负责人，各学院分管学生工作的副书记共计60余人参加了会议。
会上，后勤管理处处长张宇做了题为“应对伙食成本上涨，做好学生伙食工作”的情况通报。他从原材料价格、能源价格和劳动用工成本等方面介绍了伙食成本上涨的基本情况，以及伙食成本上涨对学生伙食主食成本的影响；用详实的数字分析了我校食堂馒头、米饭等主食加工成本，并与部分驻济高校和食品企业价格进行了比较，说明了馒头、米饭的价格远低于成本的情况。他还从继续贯彻落实国家有关学生伙食工作的法规、政策，坚持学生食堂公益性非盈利原则，遵循市场成本价格的波动规律，以外补内、综合挖潜等方面介绍了应对物价上涨稳定学生伙食的措施与建议。
后勤党委书记李旭新做了题为“构建和谐社区，共筑美好家园”的教职工宿舍区物业工作情况汇报。他首先介绍了我校教职工宿舍区的基本情况；然后从教职工宿舍区物业社会化改革的必然性、基本思路、物业服务费等方面就教职工宿舍区物业管理相关事宜进行了说明。他还从社区自治组织作用不明显，造成物业管理主体缺位；宿舍区基础设施老化，维修任务异常艰巨，是制约社区物业服务上档次、上水平的瓶颈；物业服务经费不能尽快到位是制约物业管理健康持续发展的关键性问题；社区民主决策的机制还不完善，民主决策的渠道还不够畅通；物业服务标准与服务监管执行难以到位，直接影响着物业服务的健康持续发展等方面提出了当前社区物业服务中存在的主要问题与解决办法。
张永兵对本次会议的召开给予了充分的肯定，他认为会议就饮食和社区物业进行情况通报十分有必要，通过工会这个平台召开十分有创新，值得坚持和推崇。他讲到首先要统一认识、高度重视教职工宿舍区建设和管理工作，随后指出了社区工作目前存在的问题：对物业管理社会化改革的必然性和迫切性认识不够，部分教职工还存在依赖思想，不舍得花钱买服务；投入不足，基础设施的维护费用短缺，懂管理、有技术、热爱物业管理服务岗位的人才队伍匮乏；业主自治组织不到位；管理机制存在缺陷，对违规违法现象处罚不力等。张永兵还对做好社区物业工作提出了几点建议：加强宣传引导，统一思想认识，调动各方面、各层面的积极性，形成合力，共同解决存在的问题；要尽快建立业主委员会的组织体系，并对业主委员会成员进行培训，明确权利和义务关系；继续加大对社区的投入；有计划、有步骤地引入政府派出机构，通过行政、法律和经济手段加强综合治理力度，确保2011年底前完成教职工宿舍区物业社会化改革。
尹薇也充分肯定了本次会议，她讲到由后勤处和工会共同召开此次会议，体现了依法治校战略，真正落实了民主管理、民主监督，全心全意依靠教职工办学的理念，希望教代会代表团团长和基层工会主席充分发挥在沟通情况、畅通信息渠道过程中的作用，把会议精神传达好、宣传好，把广大教职工的意见征求好，注意工作细节，积极建设和谐校园，共同建设美好家园，创造安居乐业的沃土。

会上，后勤管理处还面向全校教职工发放了《教职工宿舍区物业社会化改革宣传提纲 》和《教职工宿舍区物业管理调查问卷》一万余份。