一、来电、来访及接待
　　1.工作时间，办公室房门应处于打开状态。接待来访者，应起立迎接，主动招呼，做到态度热情，语气和蔼，耐心谦虚。
　　2.接打电话，应讲普通话，以“您好，后勤保障部”开头，“再见”结尾。
　　3.工作时间，应着装整洁，举止大方，语言文明。
　　4.对来访者反映的问题，应认真记录，并依据《后勤保障部贯彻落实五项工作制度的实施意见》及时处理。
　　二、办公场所环境秩序
　　1.办公室内应保持整洁，做到地面无污迹；桌面、柜上、窗台卫生整洁；垃圾入筐，及时清理。办公室内办公用品、报纸资料等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。工作人员应自觉打扫卫生，每周至少进行一次办公室整理。
　　2.办公桌牌应摆放在醒目位置，便于监督。
　　3.办公场所禁止吸烟。
　　4.办公场所应保持安静，禁止喧闹。
　　5.办公场所内门厅、走廊不得摆放自行车及其他杂物。
　　6.注意维护办公场所安全，下班前认真检查办公场所门窗、空调、照明灯、微机、电源等是否关好。
　　7.增强节能意识，节约使用办公水电、耗材等。
　　三、纪律要求
　　1.严格遵守学校规定的作息时间，遵守考勤和值班制度，实行外出请销假制度。副处级干部离济要向部长和党委书记请假，及时销假。
　　2.坚守工作岗位，上班时间不串岗、不闲聊，不做与本职工作无关的事。严禁上班时间上网看影视剧、打游戏、闲聊等。
　　3.工作日中午禁止饮酒。
　　4.工作时间，不得带领与工作无关的人员进入办公楼。
　　四、工作事务办理
　　1.请示工作、递交报告、办理事项等应遵守工作程序，不越级，不越位，不超范围，不随意处置公务。
　　2.作风严谨，服从领导，主动作为，提高效率。凡上级领导布置的任务及本职工作内的事务，应马上办理，不得推诿、拖延，并及时汇报工作进展情况。
　　3.对职责范围内一时不能办理的事情，应耐心解释说明，需要汇报的，应及时向有关领导汇报。
　　4.对不属于职责范围内的事务，要及时联系相关部门人员。
　　5.加强工作信息沟通，对处置完成的工作及时回访、反馈、总结。
　　6.熟练掌握OA办公系统，及时处理相关文件。
　　五、附则
　　本规范自2021年4月20日起施行。

　　　　　　　　　后勤保障部
　　　　　　　　2021年4月20日