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后勤心声
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2010-2011学年第一学期第十二周后勤之星——刘宝泉

发布日期:2010年11月22日 08:57   来源:后勤党委、后勤管理处   作者:后勤党委、后勤管理处   编辑:admin   点击量:

  刘宝泉,男,汉族,中共党员,1972年3月出生,函授本科学历, 1990年7月参加工作,2001年10月调后勤管理处综合管理科工作,2004年4月任综合科副科长,2008年4月任综合管理科科长。
  模范履行岗位职责,圆满完成事务性工作
  刘宝泉同志长期从事办公室工作,工作踏实肯干,肯于奉献。面对综合管理科工作头绪多,事务繁杂、琐碎,突发性强等困难,不气馁,不退缩,积极探索工作规律,不断完善工作机制,坚持从工作实际出发,做到细中求严,变中求活,以自己的实际行动模范履行了岗位职责,较圆满的完成了公文拟稿、公文处理、会务接待、档案管理、宣传报道以及办公条件保障等基础性、事务性工作。通过实行集中统一管理、无搁置式办理、登记建档以及督促催办等措施,进一步规范了后勤事务处置程序,形成了较为完善的日常工作机制,确保了各项工作有条不紊的开展。勤勤恳恳的工作态度,不断进取的敬业精神,热情周到的服务意识,廉洁务实的工作作风,赢得了领导和同事们的一致好评。
  积极参与后勤各项工作,充分发挥综合协调作用
  在做好日常工作的基础上,着重加大综合协调和督办力度,充分发挥了枢纽的作用。积极参与后勤制度化建设。协助处领导对后勤处现行的行政办公、工程管理、财务管理、人力资源以及安全运行管理等方面的200余项规章制度进行了认真梳理归类,并参与制定了10余项新的规章制度,完成了万余字的《后勤管理制度汇编》,初步构建起了较为完善的后勤管理制度体系,规范和理顺了办事程序,大大提高了工作效率;积极参与后勤信息化建设。协助做好后勤网站日常维护以及网页改版等工作,使后勤网站充分发挥了服务窗口和宣传作用,提升了后勤整体形象;协助建立了后勤资产管理员信息库和处机关资产信息库,实现了统一管理、分级负责、资料完整、查找便捷、防止流失的目的。建立完善了决策—执行—督办—跟踪—反馈的督办工作体系,制定了《后勤工作事项督办单》和《督办事项进展情况表》等,有力地推动了后勤各项决策和工作的贯彻落实。2009年12月至2010年5月期间,按照后勤处的统一部署和要求,到社区进行工作锻炼。锻炼期间,协助社区办主任较好地完成了洪家楼校区二、三、四、五宿舍的物业管理工作,极大丰富了工作阅历,提高了解决实际问题的能力。
  加强管理,节约挖潜,积极推进节约型后勤机关建设
  综合管理科作为后勤机关的“后勤保障部”,肩负着资源供给的重任,为此,他与科室同事们一起坚持从细节入手,从细微之处抓起,千方百计,节约挖潜,有力地推进了节约型机关建设。一是在充分调研的基础上,对以往的开水供应方式进行了变换,拆除了大功率的热水器,给每个办公室配备了小电壶。这样既达到节约用电的目的,又彰显了人性化服务特色。二是对后勤现有的办公场所、办公家具以及电脑打印机等资源进行合理调配,使闲置资源得到了有效利用,既满足了办公需求,又避免了重复购置、铺张浪费。三是充分利用网络推动无纸化办公,下发文件、通知等一律实行网上或短信发布,减少纸质类文件的制发,大大节约了办公经费。 四是按照《后勤管理处材料采购和管理暂行规定》的要求,成功组织了后勤系统办公用品采购招投标工作,进一步规范了采购行为,降低了运行成本,提高了办公经费的使用效益。五是积极协助做好后勤公务用车管理工作,制定了相关配套文件,进一步规范使用行为,提高车辆使用效率,节约了办公成本。
  加强团队建设,全力以赴打造机关科室新形象
  “没有最好,只有更好”是刘宝泉工作以来始终坚定的信条。担任综合管理科科长后,就提出了创建和谐科室的目标要求,他不断要求自己和勉励科室同仁一定要做到:参谋服务的质量更高一点,办文办会的考虑更精细一点,协调关系的能力更强一点,与上下左右的联系更紧密一点,努力实现“参在点子上”、“谋在关键处”的目标。在他的努力下,科室服务水平大大增强,质量明显提高。大到安排一次会议,起草一个报告,小到接听一个电话,传递一个文件,都做到了严谨细致,一丝不苟,快速高效。同时,根据科室职责划分和人员配备情况,对综合管理科所承担的工作事项进行了具体分工,并按学校要求设置了主辅岗,建立起了岗位责任制,做到了任务明确、责任到人。通过这些措施,进一步明确了岗位目标,增强了科室工作人员的责任意识和主动服务意识,科室团队整体的战斗力、凝聚力和执行力也进一步得到了提升。
  积极参与研究会工作,确保秘书处日常管理工作常态化
  山东省高校后勤工作研究会作为研究高等学校后勤管理的学术团体,担负着全省高校之间开展后勤管理改革研究,搭建信息交流平台的重任。山东大学是理事长单位,因此,研究会秘书处设在山东大学后勤管理处。因山东省是教育大省,高校众多,因此,秘书处的日常工作琐碎繁杂,工作量大,作业面广,而且没有专职人员,往往都是在做好本职工作之余加班加点完成研究会工作。自2008年以来,在研究会秘书长张宇的亲自指导和带领下,他与秘书处办公室工作人员一道勇担重任,开拓进取,较好地完成了中国高等教育学会后勤管理分会、省教育厅高校后勤管理处以及研究会交办的各项任务,充分发挥了桥梁和纽带的作用,确保了秘书处日常管理工作趋向常态化、常规化,为促进全省后勤服务工作的社会化和后勤管理工作的规范化、科学化建设做出积极的贡献。
  加强理论研究,不断提高自身素养
  合校以来,他坚持边学习,边实践,边总结,边探讨。除认真做好工作外,还积极加强后勤工作理论研究。先后撰写了《浅谈网络在高校后勤管理中的作用》(山东省农业管理干部学院学报、2004年第4期)、《新时期高校住宅区管理的特点与思路》(《高校后勤改革与管理》编委、黄河出版社)、《加强素质培养 提升学校后勤管理水平》(《理论探讨》黑龙江省一级期刊、全国中文核心期刊)、《加强素质培养,提升管理水平,积极推进高水平大学后勤队伍建设》(《大学后勤管理新论》编委、山东大学出版社)等论文;参与出版了《高校后勤管理创新与实践》一书,撰写了《高校后勤信息管理》和《高校后勤档案管理》两部分约两万余字(编委、山东大学出版社)。

  宝剑锋自磨砺出,梅花香自苦寒来。刘宝泉通过辛勤的耕耘和不懈的努力,个人也取得了可喜的成绩。
  2004年度、2005年度、2006年度、2008年度、2009年度均被学校评为 “工会工作积极分子”;
  2003年度至2009年度业绩考核均为优秀;
  2004年度被后勤党委评为“宣传工作先进个人”;
  2005年度被评为“山东大学2005年度网络新闻宣传优秀通讯员”、“迎接本科教学评估工作先进个人”;同年4月当选为“共青团山东大学第十五次委员会委员”;
  2008年6月被后勤党委评为“2006-2007年度后勤系统优秀共产党员”;
  2009年9月被后勤党委评为“2009年后勤系统先进教育工作者”;
  2010年10月被山东省教育厅高校后勤工作处、山东省高等学校后勤工作研究会评为“山东省高校后勤系统优秀工作者”。