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后勤文化
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后勤简报2018年第3期(总第3期)

发布日期:2018年10月25日 13:15   来源:后勤保障部   作者:综合办公室   编辑:孔晓夏   点击量:

 

目     录
【后勤要闻】后勤保障部召开暑期工作务虚会
            驻鲁部属高校后勤管理联席会第二次会议在山大召开
【党建工作】后勤党委传达学习贯彻中共山东大学第十四次党代会精神
           “七一”前夕后勤保障部举办专题党课学习活动
            后勤党委召开新任科级干部任前集体谈话会
            后勤党委召开第九次党委会  
            后勤党委召开第十次党委会  
            后勤党委召开第十一次党委会  
            后勤工会组织体验泰山文化
            后勤各单位七月份新闻宣传情况
【后勤工作】
【办公会议】
第13次后勤保障部办公会
           第14次后勤保障部办公会
           后勤保障部召开教室改造专题会
           后勤保障部召开节能管理专题会
           后勤保障部召开教室统筹使用管理专题会
【安全工作】后勤保障部开展消防培训活动
           后勤保障部开展安全隐患巡查工作
【户表改造】持续推进教职工住宅“一户一表”改造工作
【修缮工作】有序实施暑期修缮工程
【保障服务】交通通讯中心顺利完成我校党代会交通保障任务
           交通通讯中心统筹安排毕业生行李托运工作
【假期部署】全力做好饮食、交通、校园物业等假期保障部署  
【综合简讯】陈宏伟部长到后勤党委指导工作
           趵突泉校区管理办公室召开节能工作务虚会
           房改办公室召开半年工作会议
           饮食中心顺利通过ISO9000质量管理体系换版审核
           幼教中心参加山东省幼儿园优秀自制玩教具展评活动
【学校摘要】落实中共山东大学第十四次代表大会报告任务
            山东大学2018年政府会计制度实施动员会暨培训会(第一期)
【他山之石】高校后勤生产安全管理存在问题及措施研究


【后勤要闻】

  后勤保障部召开暑期工作务虚会        7月27日,后勤保障部2018年暑期工作务虚会在青岛校区召开,会议围绕后勤工作进行交流研讨。后勤领导班子成员聚焦后勤改革发展,结合分管的工作分别作主题发言,并谈了对后勤工作的认识和思考,提出了建设性的意见和建议。会议要求要通过摸实情、找差距、出真招、做实事,形成工作闭环,切实将务虚的成果转化为务实的举措,进而取得实实在在的改革发展成效。会议在解放思想,提质增效,提高站位,落实落细四个方面提出了具体要求。后勤工作务虚会作为一次“头脑风暴”,经过思想碰撞、相互启迪,不断深入和剖析问题,拓展了解决问题的思路,发挥了集体智慧,强化了集体意识,形成后勤建设人人有责的良好局面,促进了后勤各项工作稳步正向发展。
  驻鲁部属高校后勤管理联席会第二次会议在山大召开       2018年7月26日,驻鲁部属高校后勤管理联席会第二次会议在山东大学青岛校区召开。山东大学党委副书记、青岛校区党工委书记张永兵出席会议并致欢迎辞.后勤保障部部长殷录民主持会议。 张永兵结合后勤工作重点谈了三个方面内容,一是一流大学离不开一流的后勤保障,条件育人、环境育人,与学校中心工作密不可分。二是面对学校对后勤保障的更高要求和师生医务员工对美好生活的更高追求,后勤工作者要着力解决保障不平衡不充分的问题。三是“双一流”建设需要后勤进一步更新理念,提供更便捷、更舒适、更温馨、更有温度的一流后勤服务。他希望驻鲁部属高校之间加强交流,分享经验、携手做好后勤保障工作。 青岛校区副校长李振奎向各参会高校介绍了青岛校区规划建设及启用情况,特别介绍了青岛校区的校园特色以及绿色校园智慧校园建设情况。参会各高校围绕“后勤保障如何适应‘双一流’大学建设需要”作主旨发言,会议还就改进能源管理、节能降耗工作征求了各高校意见。  中国海洋大学、中国石油大学、哈尔滨工业大学(威海)及山东大学校本部、青岛校区、威海校区后勤管理部门负责人共计48人参加会议。

【党建工作】
  后勤党委传达学习贯彻中共山东大学第十四次党代会精神      7月5日,后勤党委书记刘学祥主持召开党委(扩大)会议,传达学习贯彻中共山东大学第十四次代表大会精神。 刘学祥介绍了党代会召开的盛况,传达了郭新立同志向大会所作的《追求卓越只争朝夕 奋力开创中国特色世界一流大学建设新局面》报告的主要内容和纪委报告的主要精神。 后勤党委副书记巩勇领学了《关于认真学习宣传贯彻中共山东大学第十四次代表大会精神的通知》。 后勤保障部部长殷录民传达了《中共山东大学第十四次代表大会报告任务分工方案,并结合后勤实际对下一步工作进行了部署。后勤党委出席学校第十四次党代会的代表徐健、殷录民、刘学祥先后谈了自己参会的感受和体会。 刘学祥对各党总支、党支部传达学习贯彻学校第十四次党代会精神提出要求:一是后勤各党支部要原原本本传达学习,统一思想,提高认识,深刻领会党代会精神。二是要周密部署,扎实落实党代会的学习宣传贯彻工作。要以支部为主体在全体党员、职工中迅速掀起学习热潮,及时更新后勤网站、宣传栏内容。三是结合后勤实际制定贯彻会议精神的方案。后勤每位党员都要解放思想,以敢闯敢试、敢为人先的胆识,以追求卓越、勇攀高峰的气魄,以时不我待、只争朝夕的精神做好各项工作,为实现学校双一流建设目标作出后勤人奉献。
  “七一”前夕后勤保障部举办专题党课学习活动    6月28日上午,后勤保障部部长殷录民以《解放思想对标一流努力建设与学校发展相适应的后勤服务保障体系》为题上专题党课。专题党课从为什么再提解放思想、后勤面临的挑战、怎么解放思想解决突出问题、下一步后勤工作努力方向四个方面展开论述。殷录民强调,面对新节点、新情况、新问题,党员干部要进一步解放思想,切实转变观念。一是不断提高站位,树立全校一盘棋的思想,站在学校发展的高度考虑后勤各项工作;二是有针对性的深入学习调研,对标一流高校,开展“四对照四查看”活动,弥补不足实现新跨越;三是,工作谋划要具有前瞻性、战略性、系统性、可操作性;四是解放思想,改变不适应时代发展的传统思维方式和行为方式,坚决破除“慢”“散”“守”“惰”四种形态,全面提质增效,以建设智慧后勤、绿色后勤、平安后勤、文化后勤为抓手,到2021年全面建成与世界一流大学相适应的后勤服务保障体系。
  后勤党委召开新任科级干部任前集体谈话会        按照干部工作程序和从严管理干部要求,7月24日上午,后勤党委召开各单位新任科级干部任前集体谈话会。殷录民代表后勤党委对新任科级干部提出了四点希望和要求:一是要尽快转换角色。各位新任科级干部角色定位要清晰,要主动了解新岗位职责情况,熟悉管理服务范围。不仅要加强政治理论、业务知识的学习,还要主动向有经验的老同志学习,大胆创新,不墨守成规,凡事要敢于问“为什么”。二是要解放思想。要清醒认识到后勤涉及面广、事务性工作繁琐的现状。要贯彻落实好学校党代会精神,勇于打破常规,找准差距,提质增效,向管理要效益。三是要有“红线意识”。守住底线,保持廉洁,经得起考验。四是要敢于主动担当。要强化责任意识,坚持积极作为,主动思考,多想勤想,积极解决“主动性”不足问题,推动工作有新进展、新面貌。会上,后勤党委副书记巩勇宣布了后勤党委关于科级干部职务任免的决定。
  后勤党委召开第九次党委会       7月5日下午,后勤党委召开2018年第09次党委(扩大)会议,专题传达学习贯彻中共山东大学第十四次代表大会精神。并于会上宣读了《中共山东大学后勤委员会关于表彰优秀党员  优秀党务工作者  先进党支部的决定》,共选出优秀党员28人,优秀党务工作者4人,先进党支部5个。
  后勤党委召开第十次党委会       7月13日上午,后勤党委召开2018年第10次党委会会议。会议主要内容:一、讨论通过三个文件:《中共山东大学后勤委员会会议议事规则》、《中共山东大学后勤委员会科级干部调整任用程序》 、《山东大学后勤保障部办公会议议事规则》;二、审批通过王朋飞、路廷峰通过两名预备党员转正;三、刘学祥介绍后勤党委科级干部调整方案,经讨论表决,一致通过。
  后勤党委召开第十一次党委会      7月18日下午5点,后勤党委召开2018年第11次后勤党委会会议。主要内容:一、罗司军介绍了本学期中心校区3次火情情况,重点通报了7月18日凌晨山大南院3号楼2单元202室火情发生、处置情况。二、殷录民就安全问题并提出要求:1.要旗帜鲜明讲政治,把安全工作放在首位。2.重点检查电梯、空调等设备运行情况,落实整改饮食安全、交通安全、水电安全、施工安全等各类安全隐患,做好应急预案;3.严格信息通报制度,强调纪律要求,后勤副科以上人员要24小时开机;4.建立巡查制度,留存安全巡查记录;5.注重工作沟通,充分利用党委会议、办公会议、微信群等多种形式汇报沟通工作情况;6.健全事故上报制度,责任分析,落实,按学校规定第一时间上报,不得擅自扩散。三、刘学祥书记强调:1.后勤安全问题涉及全校,要加强细节管理,督促落实到位;2.加强安全宣传、警示教育;3.加强对物业公司的监管,教学楼、科研楼值班室严禁做饭;4.电瓶车充电问题,各校区找地方进行安排,中心校区正在试点,效果很好;5.每年至少两次安全大检查,各校区先自查,列出问题清单,从源头上解决问题;6.暑假期间,科级干部要安排留守值班,保持信息畅通;四、罗司军介绍并起草两个文件《后勤保障部生产安全事故的应急处置预案》、《关于进一步加强后勤保障部安全生产管理的通知》,各位委员进行修改、反馈。
 后勤工会组织体验泰山文化       后勤工会于7月14日组织工会委员,工会小组长到泰安体验学习,感受中国文化的博大精深。活动期间,后勤工会主席张卫东召开工会委员、工会组长会议,传达了学校工会的会议精神, 对下一步工作提出要求:一是用新理念、新思路、新办法,去破解新矛盾、解决新问题;二是要扛起责任,选对路子,搭起桥梁,找准位置,精准发力,主动作为、主动服务;三是打牢工作基础,以基层组织换届调整为契机,选好配强各级工会干部队伍,真正把工会组织建成职工之家;四是要重视和做好宣传教育工作,注重通过网站、手机、新媒体等平台加强对工会工作的宣传,不断提高工会组织的凝聚力、向心力和战斗力。各单位工会小组长进行了工作交流。

【后勤工作】
【办公会议】

  第13次后勤保障部办公会         7月5日下午,后勤保障部在后勤楼会议室召开2018年第13次后勤保障部办公会。一、会议听取了饮食管理中心的基本情况汇报,要求:进一步解放思想,继续改革创新;注重提升品质,着力解决不均衡、不充分的矛盾;加强规范化管理,特别是要继续加强食品安全管理;科学定位饮食工作,坚持公益性和保障属性;采取措施加强与师生互动交流。二、会议传达了学校关于安全隐患自查的通知,要求各单位对所负责区域进行排查整改。三、会议研究原则同意2017年后勤机关单位管理绩效发放办法。四、会议对近期工作作了安排,要求就科学管理、节能降耗、激励机制、教学设施改善等几方面制定措施、拟定方案;推动成立“山东大学节约型校园领导小组”。
  第14次后勤保障部办公会         7月13日上午,后勤保障部在后勤楼会议室召开2018年第14次后勤保障部办公会。一、会议听取了各校区管理办公室作的上半年水电暖运行情况工作汇报。要求:各校区办汇报节能工作情况,能耗数据要求精确全面;能源办安排人员与各校区办对接,推动节能降耗工作落地。二、会议听取了2018年修缮工作汇报。要求:增强对修缮工作的统筹考虑;各校区办负责的修缮工程要如期完成、按时交付;加强信息反馈,及时汇报修缮工作推进过程中未能解决的问题;发扬“钉钉子”精神,持续推进住宅区户表改造工作。三、会议传达了樊丽明校长7月11日对后勤的精神指示。四、会议就安全工作作了强调。五、会议通报了2018-2021年后勤队伍建设规划。
  后勤保障部召开教室改造专题会         7月12日上午,后勤保障部在后勤楼会议室召开暑假教室改造专题会。  会议指出教室改造方案缺少多部门共同论证过程,暴露出信息掌握不全面、站位不高、教室管理缺乏统筹等问题。会议要求:一、加强与学校相关部门沟通,对改造方案进行共同论证,改造前做到信息掌握全面;二、提高站位,树立学校所有修缮工作后勤责无旁贷的思想,强化修缮工作整体性、统一性。会议对暑假智慧教室建设等修缮工作进行了安排部署。
  后勤保障部召开节能管理专题会        7月12日上午,后勤保障部在后勤楼会议室召开进一步加强节能管理的专题会。会议要求,要根据樊校长调研后勤指示要求,明确责任、强化落实,进一步提质增效,节能降耗。各部门要积极配合,开展协同管理,形成“个个肩上有担子,人人身上有责任”的良好局面。会议就进一步加强节能管理安排了具体任务:一、落实教育部直属高校节约型校园示范项目验收工作推进会要求,做好迎评验收工作;二、起草《关于山东大学进一步加强节能管理的意见》;三、检查专项节水节电排查整改落实情况;四、改造公共教室空调控制系统,要求一个月内予以解决;五、确定各校区管理办公室具体节能任务,制定节能减耗考核办法。
  后勤保障部召开教室统筹使用管理专题会        为了进一步加强学校公共教室的统筹使用管理,适应新时代教育教学改革要求,满足学校“双一流”创新人才培养新需求,提高教室使用效益和资源共享水平, 7月31日下午,后勤保障部召开专题会探讨起草《山东大学关于统筹公共教室使用管理的意见》,经研究讨论形成初步讨论稿,现已发送至本科生院、研究生院、国际事务部等相关单位征求修改意见。

【安全工作】
  后勤保障部开展消防培训活动       为增强后勤员工消防安全意识,提高预防校园火灾及火灾事故的应急处置能力,7月23日下午,后勤保障部邀请中国安全健康教育网韩浩教官作了安全消防培训,对火灾的特点、预防、自救与逃生方法进行了普及,对常见火灾事故的应急处置进行了讲解。校园消防安全作为后勤常抓不懈的常规性工作,通过此次消防培训,广大后勤员工进一步增强了安全意识和消防技能,确保后勤保障工作平稳运行。后勤及物业公司员工100余人参加。
  后勤保障部开展安全隐患巡查工作     根据《国务院办公厅关于加强电梯质量安全工作的意见》(国办发〔2018〕8号)以及学校的有关会议精神,7月18-19日,后勤保障部能源与物业管理办公室联合公安处对中心校区变配电室、值班室、办公楼、地下车库、校内环境、电梯等进行巡查,通过地毯式排查发现多处安全隐患;巡查记录不规范、灭火器过期、应急灯年久失效、开关线路裸露、易燃物品随意堆放、插排私拉乱接等现象;能源与物业管理办公室已经做好安全台账,对多处安全隐患限期整改,并制定应急预案,以应对突发情况发生。

【户表改造】
  持续推进教职工住宅“一户一表”改造工作        7月17日,水电户表改造合同论证会在后勤楼会议室召开,财务部、资产与实验室管理部、审计处、法律事务室、后勤保障部等部门参加,对合同事项进行论证。目前,教职工住宅“一户一表”改造住户签约数量持续增加,水电整体改造合同签约正在进行之中。。
二次供水推进情况(截止7月底)
校区 总户数
(含危房、博士生公寓) 签约户数 完成比例
(含博士生公寓、危房)
中心校区 1571 1278 81 %
洪家楼校区 1400 1075 77 %
趵突泉校区 416 416 100 %
千佛山校区 418 337 81 %
总计 3805 3106 82 %
电改推进情况(截止7月底)
校区 总户数
(含危房、博士生公寓) 签约户数 完成比例
(含博士生公寓、危房)
中心校区 1571 1128 72 %
洪家楼校区 1604 915 57 %
趵突泉校区 1637 1539 94 %
千佛山校区 2460 1600 65 %
总计 7272 5182 71 %

【修缮工作】
  有序实施暑期修缮工程     暑假来临,学校修缮工程进入集中施工期,后勤保障部坚持“三服务,两育人”理念,按照学校部署要求,积极推进教学条件升级改造,于暑假进行理综楼教室改造和教学设施设备更新;改善师生生活条件,实施学生宿舍楼综合改造,校园环境改造,对公共卫生间、浴室、开水房等生活设施更新;加大科研条件保障,对部分实验室进行装修改造。目前各项修缮工作有条不紊,于7月初陆续开始,稳步推进。假期主要改造项目见下表:
校区 修缮工程名称 工程地点 工期
中心校区 理综楼卫生间改造 理综楼 7月8日至8月31日
环境改造 综合楼南侧、西南门、学人大厦停车场 预计8月底完工
学生宿舍10号楼综合改造 学生宿舍10号楼 7月8日至8月31日
教室改造 理综楼 预计8月底完工
趵突泉校区 教学5楼卫生间改造 教学5楼 7月8日至8月31日
学生宿舍4号楼厕所改造 学生宿舍4号楼 预计8月底完工
电梯更换 综合楼、教学九楼 预计8月底完工
教学八楼实验室改造 教学八楼 预计8月底完工
核医学实验室改造 核医学实验室 预计8月底完工
环境改造 体育场西围墙、新药学楼等 6月28日至7月29日
学生宿舍6号楼维修 学生宿舍6号楼 预计8月底完工
千佛山校区 图东图西卫生间改造 图书馆东西配楼 7月17日至8月16日
牛顿路改造 牛顿路、南门 7月6日至8月14日
学生宿舍5号楼综合改造 学生宿舍5号楼 预计8月底完工

【保障服务】
  交通通讯中心顺利完成我校党代会交通保障任务及毕业生行李托运工作      6月28--30日,交通通讯管理服务中心高标准严要求顺利完成我校第十四次党代会交通保障任务。驾驶员按照“七必须六不准”服务规范,提前检修车辆,重点检查灭火器、线路、发动机、刹车、轮胎等重点安全部位,清理车辆卫生,确保车辆技术状况和卫生情况良好,为代表提供舒适的乘车环境,为党代会的顺利召开提供强有力的交通保障。   自6月20日开始,为了方便毕业生行李托运,交通通讯管理服务中心组织快递公司签订优惠服务协议,为毕业生提供优惠托运价格和上门服务,在济南六个校区分别设立了行李托运收集点。经过八天的紧张工作,此次毕业季共托运行李6000余件,顺利完成行李托运任务。

【假期部署】
  全力做好饮食、交通、校园物业等假期保障部署      为做好2018年暑假期间物业与维修、餐饮、班车等后勤服务保障工作,方便师生医务员工,后勤保障部提前部署,对假期工作做了细致安排,并于学校网站发布假期后勤服务指南。暑假期间,后勤各部门安排值班人员坚守岗位,确保校园保障各项工作正常运转。饮食中心成立了暑假服务保障领导与监督工作组,对各值班食堂食品安全、环境卫生、设施设备、饭菜质量和服务态度等方面开展每周常规监测检查,积极听取和解决师生反映的问题,及时改进工作;交通中心合理调整班车运行时间和路线,为暑期师生提供优质班车服务;各校区办组织物业公司于假期定期对配电室、浴室、开水房、校园环境等进行检查维护,全力做好师生假期生活保障。

【综合简讯】
  陈宏伟部长到后勤党委指导工作     7月10日上午,山东大学党委委员、组织部部长陈宏伟一行到后勤党委进行工作调研,就制度建设、队伍建设、文化建设、班子建设、党建工作等方面进行座谈交流。
  趵突泉校区管理办公室召开节能工作务虚会    近日,趵突泉校区管理办公室召开节能工作务虚会,专题研讨节能工作。针对我校近年来高能耗问题,与会人员结合自身工作实际,开拓思路,献言献策,从理念节能、管理节能、技术节能三个方面,提出大量针对性建议。
  房改办公室召开半年工作会议     7月18日上午,房改办公室召开半年工作会议,回顾总结2018年上半年工作开展情况,强调部署下半年重点工作。会议要求:加强协调沟通,主动作为,妥善解决房改工作遇到的问题;加速推进住房信息化建设,通过数字化管理平台,实现住房管理信息化、科学化;树立服务理念,推行人性化管理模式,提高教职员工的满意度;发扬“只争朝夕,追求卓越”精神,做到严、深、细、实,确保数据信息精确度,提高工作效率。
  饮食中心顺利通过ISO9000质量管理体系换版审核    7月9日至10日,饮食管理服务中心顺利通过了方圆认证集团对我校学生食堂进行的ISO9000质量管理体系换版与现场监督审核。在为期两天的审核中,审核组专家严格依照GB/T19001-2016 idt ISO 9001:2015标准要求,认为饮食管理服务中心质量管理体系运行持续有效,符合ISO9000质量管理体系要求。本次审核,专家组未发现不合格项目。
  幼教中心参加山东省幼儿园优秀自制玩教具展评活动      7月3日,中心卢鑫睿、王冉冉、付佳、杨金蕾、孙程琳等参赛老师携作品参加了山东省幼儿园优秀自制玩教具的现场展评活动。中心的参赛作品以其废物利用、就地取材、节能环保的独特优势,获得了专家老师的赞赏与认可。

【学校摘要】
  落实中共山东大学第十四次代表大会报告任务        7月2日,中共山东大学第十四届委员会第1次常务委员会会议审议通过了《中共山东大学第十四次代表大会报告任务分工方案》,有关落实要求:一、提高思想认识,强化政治担当;二、坚持群众路线,充分发扬民主;三、聚焦发展战略,深入持久发力;四、加强组织领导,确保落实到位。要求各牵头单位根据《中共山东大学第十四次代表大会报告任务分工方案》制定具体的实施方案,内容包括具体任务、工作步骤、主要措施、完成时限、责任单位及责任人等,形成落实第十四次党代会报告任务的“施工图”。    涉及后勤保障部的主要任务有: 扎实推进支撑条件建设:加大校园基本建设和老旧建筑规划改造力度。(牵头单位:基建部,后勤保障部) 大力实施民生工程:推进教职工住宅危房改造和房产证办理工作,提升周转房安置保障能力,改善学生住宿条件,完善师生生活设施,有效解决职工停车难、学生公寓网速慢等突出问题。(牵头单位:后勤保障部);提高校医院、附属中小学、幼儿园建设水平,为师生提供更好的医疗卫生服务,让教职工子女享受到更优质的教育资源。(牵头单位:校医院,基础教育集团,后勤保障部)
  山东大学2018年政府会计制度实施动员会暨培训会(第一期)    为全面贯彻落实党的十九大精神和国务院重大改革部署,根据《教育部关于直属高校直属单位实施政府会计制度的意见》(教财〔2018〕6号)文件精神,提高认识,理解内涵,明确分工,扎实推动我校政府会计制度顺利实施,于7月26日至27日,召开政府会计制度实施动员会暨培训会。后勤保障部全体财务人员参加了此次培训。