为加强和规范修缮工程合同专用章的使用管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，结合修缮工程的实际情况，制定本制度。
　　第一条　修缮工程合同专用章，由后勤保障部指定专人管理。
　　第二条　印章使用需遵循“领导签字，印章管理人员把关，专事专用，记录在案”的原则，必须经主要领导或分管领导批准，印章管理人员必须认真审核并详细登记后方可盖章，不准任何人、任何单位私用印章。
　　第三条　印章使用程序：
　　1.印章管理人员用印前要仔细阅读文书内容、核对领导签字、成文日期、用印份数，做到用印有据，前后统一，事实相符。
　　2.用印要上不压正文，“骑年盖月”，印章清晰、端正。落款之页无正文的用印，必须注明“此页无正文”字样。
　　3.用印完毕，要及时填写《山东大学合同专用章用印登记本》，包括日期、合同名称、份数、经办单位、经办人，做到有据可查，责任分明。
　　第四条　印章管理人员要妥善保管《山东大学合同专用章用印登记本》，以备核查。
　　第五条　后勤保障部对本单位印鉴的使用情况进行监督、检查。印鉴平日随用随锁，如有遗失或误用，由监印人员负责。使用印鉴的范围一般应与批准人的职权相适应，出现印鉴错用、误用情况由批准人负责。发现印鉴遗失须立即向学校领导及学校保卫部门报告，并按照学校规定公布作废。
　　第六条　印鉴在单位名称变更、机构撤销和式样变更时应即行停用，并按照学校相关规定处理废印。
　　第七条　本制度自2021年4月20日起施行，原《山东大学修缮工程合同专用章使用管理规定（暂行）》同时废止。
　　第八条　本制度由后勤保障部负责解释。

　　　　　　　　后勤保障部
　　　　　　　2021年4月20日