为进一步规范后勤保障部公务接待、公务外出及加班餐管理，根据《山东大学国内公务接待管理办法》（山大综字〔2014〕4号）及《山东大学国内公务接待管理办法补充规定》（山大综字〔2015〕27号）等文件精神，本着进一步从严要求的原则，制定本规定。

第一部分　公务接待

　　一、后勤公务接待主要包括上级部门、兄弟院校或有关单位人员因公来校视察、访问、调研、交流或商洽等。公务接待活动严格执行公函制度，无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
　　二、后勤各单位公务接待活动坚持对口接待原则，分管来访事项的后勤领导如不能参加接待活动，应由本人协调其他领导代为接待，并报后勤党政主要负责人同意。后勤机关、各校区管理办公室、房改工作办公室所需接待经费由“后勤保障部对外公务接待费”列入预算保障；各中心业务范围内公务接待活动，需经单位主要负责人报后勤党政主要负责人同意后，严格按照此规定执行，所需接待经费由“自筹经费”列入预算保障。
　　三、一次公务接待活动，只可安排一次接待用餐，用餐原则上安排在学校食堂，或根据实际情况选择校外就餐。用餐标准不高于100元/人，饭菜按就餐人数合理配备，精打细算，杜绝浪费。严控公务接待陪餐人数，客人10 人以内的，陪餐人数不超过 3 人；客人 10人以上的，陪餐人数不超过客人数量的三分之一。
　　四、公务接待活动费用要据实结账，报销凭证包括山东大学国内公务接待审批单、山东大学国内公务接待清单（可自学校财务部网站下载）、公函、订餐结算单或菜单及发票，凭证不全或不符合规定的，不予报销。
　　五、公务接待住宿原则上安排在校内接待场所，或根据实际情况选择校外接待场所，接待对象的住宿费用自理。
　　六、公务接待活动不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第二部分　加班餐

　　七、相关单位确因工作需要，经本单位主要负责人同意后，可自所在校区食堂订加班餐。安排加班餐人员需在订餐结算单上列明人员名单、人数和加班事由，经手人签字，用餐标准不超过30元/人。后勤机关、各校区管理办公室、房改工作办公室所需加班餐费由“后勤保障部经费”列入预算保障；各中心业务范围内加班餐，需经单位主要负责人同意，严格按照此规定执行，所需费用由“自筹经费”列入预算保障。
　　加班餐费报销凭证包括：特殊事项说明表（可自学校财务部网站下载）、订餐结算单及发票，凭证不全或不符合规定的，不予报销。

第三部分　公务外出

　　八、各单位应当加强公务外出计划管理，外出人员一般应提前提交公务外出计划申报表（通过OA系统）,经批准后安排外出。要科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。公务外出报销凭证包括外出计划申报表（OA系统中打印），交通、住宿、会务费等原始票据，因参会外出还需提供会议通知，凭证不全或不符合规定的，不予报销。
　　九、后勤党政主要负责人外出计划由分管校领导批准；后勤副处级领导及其他人员外出计划由后勤党政主要负责人批准。遇有重大会议筹备、重要文稿起草等重要公务时，单位主要负责人和分管负责人不得外出。
　　十、本规定自2021年4月20日起施行，由后勤保障部党委、后勤保障部负责解释。原《山东大学后勤保障部公务接待管理规定》（山大后党字〔2019〕8号）文件同时废止。

　　　　　后勤保障部
　　　　2021年4月20日